Pytanie o cenę usługi tłumaczeniowej pojawia się w firmie przemysłowej zwykle w jednej z dwóch sytuacji. Przyjechała maszyna z Włoch, Niemiec lub Chin i trzeba szybko przetłumaczyć instrukcję obsługi, dokumentację techniczną albo zapewnić wsparcie językowe przy szkoleniu lub uruchomieniu. Druga sytuacja to projekt prowadzony z wyprzedzeniem, kiedy osoba odpowiedzialna za zapewnienie polskich wersji instrukcji szuka informacji wcześniej, aby odpowiednio zaplanować budżet.
Zła wiadomość jest taka, że nie istnieje jedna stała cena tłumaczenia. Jednak na etapie wstępnej rozmowy da się określić, czy koszt będzie mieścił się w danym budżecie. I to jest wiadomość dobra. Poniżej znajdziesz orientacyjne widełki cenowe oraz wyjaśnienie, od czego zależy ostateczna wycena.
W tym artykule omawiam kwestię cen tłumaczeń technicznych.
Profesjonalne usługi tłumaczeniowe – cena. Orientacyjne koszty
Koszt każdego tłumaczenia zależy od rodzaju zlecenia i jego zakresu. Oczywiście każdy profesjonalny tłumacz czy biuro tłumaczeń ma swój cennik za słowo czy za stronę tekstu. Są to jednak najczęściej stawki wyjściowe, rzadko tak naprawdę stosowane, ponieważ dotyczą tylko i wyłącznie samej czynności tłumaczenia. A mało które zlecenie na tłumaczenie, zwłaszcza specjalistyczne, dostarczane na zamówienie instytucji czy przedsiębiorstw, obejmuje wyłącznie pracę nad tekstem. Zazwyczaj dochodzi jeszcze obróbka graficzna pliku PDF lub skanu.
Przyjmijmy jednak, że trafiasz na tłumacza, który stosuje stawkę za stronę liczącą 40 zł za 1800 znaków ze spacjami, a Ty przesyłasz mu plik w formacie PDF. Najczęściej spotykane scenariusze wyglądają następująco:
- Tłumaczenie instrukcji obsługi maszyny
– krótka instrukcja, 20-30 stron PDF: powinieneś zmieścić się w kwocie rzędu 1500-2000 zł + VAT
– instrukcje długie, powyżej 30 stron, to kwoty rzędu kilku tysięcy, przy czym tak długie instrukcje dotyczą zwykle złożonych linii, do których wymagany jest również DTP, więc przygotuj się na wydatek kilku tysięcy - Tłumaczenie dokumentacji technicznej
– tutaj trudno podać nawet przybliżony zakres, gdyż dokumentacja może zawierać np. rysunki techniczne, dla których koszt jest ustalany indywidualnie; cena za przetłumaczenie będzie już oscylować w granicach kilku do kilkanaście tysięcy złotych, w zależności od objętości i formatu plików - Tłumaczenie ustne techniczne (szkolenia z obsługi i programowania maszyn, wdrożenia)
– wycena dzienna lub za cały projekt, zależna od czasu trwania, miejsca i zakresu tematycznego
Podane kwoty mają charakter orientacyjny i pozwalają ocenić, czy dane zlecenie mieści się w zakładanym budżecie.
Jeśli chcesz sprawdzić koszt tłumaczenia w Twoim przypadku, prześlij pliki do wyceny.
Od czego zależy cena usługi tłumaczeniowej?
Na ostateczną cenę każdego tłumaczenia wpływa kilka podstawowych czynników:
- objętość tekstu lub czas trwania tłumaczenia ustnego,
- język tłumaczenia (włoski, angielski, niemiecki, inny…),
- termin realizacji (standardowy lub pilny),
- format plików (edytowalne (np. .docx) / skany / PDF / CAD ze schematami),
- rodzaj tłumaczenia – pisemne czy ustne.
Im bardziej złożony technicznie tekst i im krótszy termin, tym wycena może być wyższa. Dlatego każda wycena przygotowywana jest indywidualnie, na podstawie konkretnych materiałów. I dlatego oficjalne, publikowane na stronach internetowych cenniki ze stawkami za tłumaczenia techniczne nie są narzędziem do obliczania dokładnej ceny za usługę.
Przetłumaczenie instrukcji potrzebnej na hali przemysłowej – ile to kosztuje?
Instrukcja obsługi to jeden z najczęściej tłumaczonych dokumentów technicznych. Jej koszt zależy m.in. od:
- objętości dokumentu,
- formatu plików (skany / PDF / InDesign / Word),
- stopnia specjalizacji terminologii,
- tego, czy instrukcja dotyczy nowej czy używanej maszyny.
Cena tłumaczenia instrukcji obsługi jest zwykle wyższa niż przy tekstach ogólnych, ponieważ wymaga znajomości terminologii branżowej, zachowania spójności (najlepiej z zastosowaniem programów CAT) i bardzo dobrej czytelności dla użytkownika końcowego.
👉 Jeśli interesuje Cię ta usługa, zobacz szczegóły: Tłumaczenie instrukcji obsługi.
Czy tłumaczenia specjalistyczne są droższe niż zwykłe?
Tak, i wynika to z charakteru tekstu.
Tłumaczenia wykorzystywane w przemyśle (tzw. techniczne) dotyczą konkretnych procesów, maszyn i procedur, gdzie liczy się jednoznaczność i precyzja. Błędy językowe lub terminologiczne mogą prowadzić przede wszystkim do nieporozumień, problemów przy obsłudze maszyny, konieczności poprawek dokumentacji, a nawet do zagrożenia bezpieczeństwa operatora czy serwisanta. Poza tym, słabo przetłumaczona instrukcja może zostać uznana przez inspektora UDT lub inną osobę weryfikującą niezbędną dokumentację za nieprzydatną, co w konsekwencji skutkuje niedopuszczeniem danej maszyny czy urządzenia do eksploatacji.
Dlatego tłumaczenia tekstów specjalistycznych wymagają nie tylko większego nakładu pracy niż w przypadku tekstów ogólnych, ale i większej, bardziej specjalistycznej wiedzy, co ma bezpośredni wpływ na cenę.
Jak szybko można otrzymać wycenę tłumaczenia?
Wycenę tłumaczenia otrzymasz dość szybko. Cenę krótszych dokumentów poznasz najczęściej tego samego dnia. Wycena dłuższych tekstów dotrze do Ciebie zwykle następnego dnia. Jest ona bezpłatna i niezobowiązująca.
Aby ją przygotować, wystarczy przesłać:
- pliki do tłumaczenia,
- informację o języku i terminie,
- krótki opis zastosowania dokumentu (np. instrukcja, szkolenie, wdrożenie).
Na tej podstawie przygotowywana jest konkretna propozycja cenowa, dopasowana do danego zlecenia.
Chcesz poznać koszt tłumaczenia w Twoim przypadku?
Jeśli chcesz sprawdzić, ile będzie kosztować tłumaczenie w Twoim projekcie, po prostu prześlij materiały do wyceny. Otrzymasz konkretną kwotę oraz dodatkowe informacje, jeżeli będziesz ich potrzebować.
👉 A więcej szczegółów oferty znajdziesz tutaj: Tłumaczenia techniczne z włoskiego i angielskiego.
Krystyna Maternia – tłumaczka techniczna języków włoskiego, angielskiego i polskiego oraz konsultantka ds. komunikacji w międzynarodowych projektach przemysłowych.
Od ponad 20 lat działa na styku producenta, dokumentacji i użytkownika końcowego w projektach realizowanych pomiędzy Polską a Włochami.
Specjalizuje się w tłumaczeniu instrukcji obsługi, dokumentacji technicznej, interfejsów HMI oraz materiałów szkoleniowych. Współpracuje przy instalacjach, uruchomieniach i szkoleniach z obsługi maszyn. Odpowiada za skuteczny transfer wiedzy na halach produkcyjnych.
